Kelebihan dan Kelemahan Bar Code

Program kasir akan semakin mudah digunakan bila dilengkapi dengan sistem pembaca bar code. Bar code merupakan kombinasi baris atau batang yang panjang dan lebarnya bervariasi. Scanner membaca bar code sebagai susunan angka dan huruf yang mewakili data deskriptif. Kebanyakan toko biasanya menggunakan teknologi bar code untuk mengecek persediaan barang, juga mencatat penjualan. Meski sangat membantu kerja program kasir, system bar code memiliki kelebihan dan kelemahannya sendiri.

Waktu

Dalam sekejap mata, saat scanning bar code di monitor akan langsung muncul informasi terkait item itu, seperti nama produk, tipe produk dan harga. Bar code memiliki 12 digit nomor produk yang saat diketikan ke komputer juga mengandung informasi yang sama. Tapi bila pada satu kasir terdapat antrian kustomer yang tidak sabar, mengetik detail produk satu per satu akan menghabiskan banyak waktu. Dengan bar code, pencatatan transaksi lebih cepat dan lebih mudah. Meski begitu saat mesin scanner sedang tidak bisa membaca bar code, petugas harus mengetik nomor serial produk agar program kasir bisa menyimpan data transaksi.

Program Kasir Saja Tidak Cukup

Sejak dibuatnya program kasir, teknologi secara signifikan menyederhanakan sistem penjualan dan merchandise. Seorang kasir tidak perlu lagi menguasai betul matematika atau mengetik harga-harga produk satu per satu secara manual. Scanner dan komputer yang dilengkapi program kasir, bisa melakukannya untuk mereka. Meski begitu, kasir yang baik membutuhkan keterampilan dasar yang bisa dikuasai melalui latihan dan pengulangan. Karena itu program kasir saja tidak cukup untuk mendapatkan pencatatan yang baik dari transaksi keluar masuk dan jual beli barang. Berikut hal-hal yang harus dimiliki seorang kasir yang baik.

1. Mengerti teknologi

Walau sebuah program kasir telah menggantikan beberapa tugas manual dari seorang kasir, dia semestinya bisa juga mengoperasikan teknologi itu. Program kasir, sebagai contoh, memerlukan kasir untuk memasukkan data terlebih dahulu. Bila dia tidak mampu mengetik, apalagi mengetik cepat dengan ketelitian tingkat tinggi, akan mengurangi nilai efisiensi dari program kasir itu. Karena itu seorang kasir harus cepat belajar dan bisa beradapasi dengan kemajuan teknologi di dunia pasar.